Cómo presentar una Solicitud – Conciliación en virtud del Mecanismo Complementario (Reglas de 2022)

Una parte inicia una conciliación en virtud del Mecanismo Complementario mediante la presentación de una Solicitud de Conciliación al Secretario General.

Las condiciones para el acceso al Mecanismo Complementario del CIADI están incluidas en el Artículo 2(1) del Reglamento del Mecanismo Complementario.

El proceso para la presentación de una Solicitud se rige por las Reglas 2 a 5 de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario y la Regla 10 del Reglamento Administrativo y Financiero del Mecanismo Complementario del CIADI.

Contenido de la Solicitud

Información necesaria y documentos de respaldo (Regla 3 de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario)

La Solicitud deberá:

  • estar redactada en español, francés o inglés (los idiomas oficiales del Centro)
  • Incluir el nombre y la información de contacto de todas las partes (incluyendo su dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono)
  • estar firmada por la parte solicitante o su representante y estar fechada;
  • acompañar constancia de la autoridad del representante para actuar como tal, p. ej., un poder de representación o una carta de contratación
  • si la parte solicitante es una persona jurídica, incluir una declaración de que ha adoptado todas las acciones internas necesarias para autorizar la solicitud. La declaración debe tener sustento probatorio, p. ej., una resolución de la junta directiva.

La Solicitud debe incluir además lo siguiente:

  • una descripción de la inversión, así como de la propiedad y control de la misma, p. ej., describir la estructura del grupo societario de las compañías, si las hubiere, que tienen la propiedad o control de la inversión
  • un resumen de los hechos pertinentes y de las reclamaciones
  • los petitorios, incluyendo un estimado del monto de la compensación pretendida
  • una indicación de que existe una diferencia de naturaleza jurídica entre las partes que surge de la inversión
  • una copia del instrumento que contiene el consentimiento de cada parte a someter la diferencia a conciliación en virtud del Reglamento del Mecanismo Complementario del CIADI, la fecha de entrada en vigor de ese instrumento y constancias de la fecha de entrada en vigor
    • La fecha del consentimiento es la fecha en que las partes de la diferencia consintieron por escrito en someterla al Centro; si ambas partes no actuaron en la misma fecha, significa la fecha en la que la última parte lo haya hecho (Regla 3(2)(b)(iii) de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario)
    • Si el consentimiento se encuentra receptado en un tratado o ley, la constancia de su entrada en vigor podría ser un extracto de una página web del gobierno que muestre la entrada en vigor o una copia del compilado de leyes de un Estado
    • Si el consentimiento se encuentra en un contrato, la Solicitud debe estar acompañada de una copia del contrato firmado y su fecha de entrada en vigor
  • una indicación de que la parte solicitante ha cumplido con cualquier condición para la presentación de una diferencia establecida en el instrumento que contiene el consentimiento, p. ej., cumplimiento de los períodos de negociación
  • si una parte es una persona natural, su nacionalidad en la fecha del consentimiento conjuntamente con la constancia de dicha nacionalidad (p. ej., un pasaporte), y una declaración de que era nacional de un Estado distinto del Estado que es parte en la diferencia o de un Estado distinto a los Estados que integren la ORIE que es parte en la diferencia en la fecha del consentimiento (Regla 3(2)(c)(ii) de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario).
  • si una parte es una sociedad u otra persona jurídica, su nacionalidad en la fecha del consentimiento junto con la constancia de dicha nacionalidad, p. ej., un extracto de un registro comercial.
  • si una parte es una subdivisión política o un organismo público de un Estado o de una ORIE, una declaración de que ha sido acreditado ante el Centro por ese Estado u ORIE (Regla 3(2)(e) de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario).
    • La Solicitud debe adjuntar también constancia del consentimiento de la subdivisión política u organismo público y de la aprobación del consentimiento del Estado o de la ORIE, excepto que el Estado o la ORIE haya notificado al Centro que dicha aprobación no es necesaria.

Información Adicional Recomendada (Regla 4 de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario)

Se recomienda que la Solicitud incluya también lo siguiente:

  • cualquier acuerdo o propuesta alcanzado por las partes con respecto a:
  • los nombres de las personas y entidades que poseen o controlan , a la parte solicitante que es una persona jurídica, p. ej., organigrama de la estructura del grupo societario.

Traducción y Extractos de los Documentos de Respaldo (Regla 5(4) de las Reglas de Conciliación del Mecanismo Complementario)

Los documentos de respaldo que se adjunten con la Solicitud y que no estén redactados en español, francés o inglés deben estar acompañados de una traducción a uno de estos idiomas. Será suficiente que se traduzcan solamente las partes pertinentes de un documento. Se podrán presentar extractos de documentos como documentos de respaldo, siempre que el extracto no altere el sentido del documento.

Presentación Electrónica

Una Solicitud completa con todos los documentos de respaldo deberá cargarse a la plataforma de documentos compartidos del CIADI ("Box") y enviarse al Secretariado del CIADI mediante correo electrónico. No deberían enviarse copias impresas al CIADI. 

  1. Carga en Box

Con antelación a la transmisión de una Solicitud mediante correo electrónico, por favor, comuníquese con el Secretariado del CIADI  [email protected] a efectos de solicitar la creación de una carpeta en Box y las instrucciones de acceso.

  1. Transmisión mediante correo electrónico

La Solicitud, sus documentos de respaldo y una copia de la transferencia electrónica del derecho de presentación deberían enviarse a [email protected].

Para aquellas presentaciones que superen los 25MB, por favor envíe la Solicitud sin los documentos de respaldo e indique en su correo electrónico en el que se adjunta la Solicitud que ha cargado los documentos de respaldo indicados a Box, con un listado de esos documentos. En subsidio, los documentos de respaldo que superen los 25 MB podrán dividirse en diversos correos electrónicos individuales (cada uno de los cuales no superará los 25 MB).

Derecho de registro:

Deberá pagarse un derecho no reembolsable de US$25.000 en virtud de los Derechos, Honorarios y Gastos actuales, en la fecha de presentación de la Solicitud o con anterioridad a ella. El derecho debe ser pagado por la parte que presenta la solicitud o por ambas partes en el supuesto de presentación conjunta.

El derecho debería pagarse mediante transferencia electrónica. Para obtener instrucciones acerca de la transferencia electrónica, comuníquese con el Secretariado del CIADI. La Solicitud debería estar acompañada de una copia del pedido de transferencia electrónica.

Para asistencia adicional, por favor, comuníquese con el Secretariado del CIADI.