Salles d'audience
Le CIRDI met à disposition des salles d'audience et des salles de préparation / de sous-commission entièrement équipées et à la pointe de la technologie au siège de la Banque mondiale à Washington, D.C. et au Centre de conférences de la Banque mondiale à Paris. Il peut également organiser des audiences et des visioconférences dans d'autres bureaux de la Banque mondiale dans le monde entier. Le coût de la location des salles de la Banque mondiale est compris dans les frais administratifs du CIRDI en ce qui concerne les affaires administrées par le CIRDI dans le cadre des Règlements du CIRDI, de la CNUDCI et d'autres règlements. Des salles de la Banque mondiale peuvent également être mises à disposition sur demande dans des affaires non-CIRDI. Si les parties souhaitent tenir des audiences en d'autres lieux, le CIRDI a conclu des accords avec des institutions dans le monde entier qui offrent ainsi l'accès à leurs locaux à des tarifs raisonnables.
Les salles d'audience du CIRDI proposent des services et des équipements sur site de premier ordre, notamment :
- équipement de visioconférence, de projection, d'interprétation, de diffusion sur le Web et d'enregistrement audio et vidéo
- moniteurs à écran plasma de grande taille et moniteurs individuels pour le tribunal et les parties
- diffusion en continu en direct en plusieurs langues pour les audiences publiques
- professionnels dédiés pour gérer l'ensemble des aspects techniques de chaque audience
- cabines d'interprétation insonorisées avec une capacité d'interprétation en plusieurs langues (jusqu'à 7 langues à la fois)
- services de photocopie, de télécopie et accès Wifi
- sécurité assurée dans l'ensemble des locaux, notamment patrouille de surveillance
- étagères mobiles et autres meubles
- restauration sur place, cafétérias et salles à manger privées.
En outre, le CIRDI peut s'appuyer sur un vaste réseau de prestataires, tels que des sténotypistes judiciaires, des interprètes et des traducteurs qui disposent d'une expérience des audiences dans le cadre de différends internationaux relatifs à des investissements. Le Secrétariat a fréquemment à gérer des audiences complexes qui se déroulent en plusieurs langues et présentent des défis logistiques. Il veille à ce que les dispositions prises soient adaptées aux besoins particuliers de chaque audience, après consultation avec les parties et le Tribunal.