Actuaciones orales - Arbitraje en virtud del Convenio del CIADI (2006)
Salvo que medie acuerdo en contrario, las actuaciones orales les siguen a las presentaciones escritas de las partes (Regla 29 de las Reglas de Arbitraje). Las actuaciones orales están compuestas por audiencias y sesiones procesales. La mayoría de las audiencias se celebran en persona, mientras que las sesiones procesales (tales como la primera sesión del Tribunal) con frecuencia se celebran por teléfono o videoconferencia.
Tipos de audiencias
Las audiencias pueden abordar diversos aspectos de un caso. Algunas audiencias pueden ocuparse de cuestiones separadas, tales como la solicitud de medidas provisionales o excepciones preliminares según las cuales una reclamación carece manifiestamente de mérito jurídico. Otras tratan la jurisdicción, la responsabilidad y los daños en una única audiencia. La jurisdicción, la responsabilidad y los daños también pueden abordarse en audiencias separadas.
Cuestiones organizativas anteriores a la audiencia
La audiencia requiere una serie de arreglos logísticos y otros preparativos. El CIADI hace estos arreglos previa consulta a las partes y al Tribunal.
Reunión organizativa
Aproximadamente un mes antes de la audiencia, el Tribunal (o sólo su Presidente) celebra una audiencia organizativa con las partes. La reunión organizativa generalmente se celebra por vía de teleconferencia. Su propósito consiste en debatir cuestiones procesales y logísticas, tales como el calendario de audiencia, la distribución del tiempo, el orden de las actuaciones, cuestiones relativas a los peritos y testigos y necesidades de interpretación. Si hay puntos respecto de los cuales las partes no logran llegar a un acuerdo, el Tribunal emite un fallo.
Organización
En caso de ser necesario, el CIADI puede procurar que las partes tengan acceso a la sala de audiencia y las respectivas salas asignadas a cada una de ellas a efectos de la organización uno o dos días antes de la audiencia. Por lo común, las partes utilizan este tiempo para recoger distintivos de seguridad, familiarizarse con las instalaciones, llevar documentos de audiencia, instalar equipos y conocer la tecnología in situ.
Interpretación
El CIADI puede ocuparse de la interpretación, aprovechando la red global de más de 300 intérpretes independientes del Banco Mundial. Los intérpretes ofrecen una amplia gama de servicios, incluida la interpretación simultánea y consecutiva. Se recomienda comunicar las necesidades de interpretación al Secretariado lo antes posible a fin de garantizar su disponibilidad.
Carpetas de audiencia
Los Tribunales podrán pedirles a las partes que preparen carpetas de los documentos principales a los que planean hacer referencia durante la audiencia. El Tribunal puede solicitar que las carpetas sean preparadas en forma conjunta por las partes o que cada parte prepare sus propias carpetas.
Además de carpetas de audiencia en formato impreso, o en su lugar, el Tribunal puede pedirles a las partes que presenten un CD o dispositivo USB con índices conjuntos o separados de anexos documentales y otros documentos que obren en el expediente que contengan hipervínculos al documento que corresponda.
Actuaciones durante la audiencia
Orden de las actuaciones
El orden habitual de las actuaciones es el siguiente: alegatos de apertura, interrogatorio de testigos (si hay testigos), interrogatorio de peritos (si hay peritos) y alegatos de cierre. El Tribunal podrá interrogar a los consejeros, testigos y peritos (Regla 32 de las Reglas de Arbitraje). Las partes pueden acordar que no haya alegatos de apertura y/o cierre, o que los alegatos de cierre se reemplacen por escritos posteriores a la audiencia.
Por lo general, la parte peticionante plantea su postura en primer lugar. Si se trata de una audiencia sobre jurisdicción, por lo común, la demandada es la parte peticionante. Si se trata de una audiencia sobre responsabilidad y/o daños, la demandante es la parte peticionante.
Acceso público a audiencias
Si la audiencia está abierta al público, el CIADI proporciona un enlace de video desde la sala de audiencia que se transmite a otra sala en el lugar de la audiencia que está abierta al público. Las partes también pueden acordar trasmitir el enlace de video mediante web-casting. Esto le concede al público acceso a las audiencias mientras evita que la audiencia se vea perturbada.
Declaración de testigos
Las normas aplicables al interrogatorio de testigos y peritos son acordadas por las partes o determinadas por el Tribunal en ocasión de la primera sesión o de la reunión organizativa celebrada con anterioridad a la audiencia. En general, los testigos son convocados por la parte que quiere someterlos a contrainterrogatorio. El Tribunal también podrá convocar a un testigo a prestar declaración (Regla 34(2) de las Reglas de Arbitraje). Si un testigo no puede viajar al lugar de audiencia, el Tribunal puede autorizarlo a prestar testimonio por videoconferencia.
Tanto los testigos de hecho como los peritos deben hacer una declaración antes de prestar testimonio (Regla 35(2) y (3) de las Reglas de Arbitraje). A menudo, a los testigos de hecho no se les permite asistir a la audiencia hasta después de su testimonio. En general, ese "aislamiento" no es aplicable a los peritos, aunque las partes pueden acordar o el Tribunal puede disponer lo contrario. El Tribunal también puede solicitar la reunión de peritos ("expert conferencing"), lo que implica que los peritos que prestan declaración acerca del mismo tema sean escuchados en forma conjunta. En estos casos, las partes pueden acordar una lista de preguntas con antelación e interrogar a cada perito por separado.
Actas de audiencias
Por lo común, el Centro mantiene grabaciones de audio y transcripciones escritas de las audiencias (Regla 20(g) de las Reglas de Arbitraje). Puede hacer los arreglos necesarios para que un estenógrafo prepare una transcripción literal de toda la audiencia. En general, las transcripciones no se utilizan a efectos de las sesiones procesales. Muchos estenógrafos ofrecen servicios de transcripción en tiempo real (p.ej., LiveNote) y entrega inmediata de la transcripción en formato electrónico. Si hay más de un idioma del procedimiento, pueden hacerse los arreglos necesarios para la transcripción en cada idioma. Por lo común, las partes tienen la oportunidad de proponer correcciones en la transcripción después de la audiencia.
Se procede a la grabación de audio de toda la audiencia o sesión. Cuando hay más de un idioma del procedimiento, cada idioma se graba por separado. La grabación de audio ayuda a identificar posibles correcciones en la transcripción.
Actuaciones posteriores a la audiencia
Luego de la audiencia, las partes podrán acordar presentar escritos posteriores a la audiencia y puede que se les ordene que realicen presentaciones adicionales, tales como presentaciones sobre costos.