Primera sesión - Conciliación en virtud del Mecanismo Complementario (2006 Reglas)
El propósito de la primera sesión de la Comisión consiste en determinar los acuerdos o las opiniones separadas de las partes respecto de cuestiones procesales, tales como las reglas de conciliación aplicables, el(los) idioma(s) que ha(n) de usarse, el lugar del procedimiento y el calendario procesal. La sesión permite que la Comisión fije fechas y establezca normas específicas respecto de un caso en una resolución procesal.
Momento
La primera sesión debería celebrarse a más tardar 60 días después de la constitución de la Comisión, salvo que las partes acuerden otro plazo (Artículo 20(1)) del Reglamento de Conciliación (Mecanismo Complementario)). Cuando se nombra a cada conciliador, el CIADI determina su disponibilidad a fin de garantizar que la primera sesión sea oportuna. Una vez constituida la Comisión, el Secretario de la Comisión se comunica con las partes con la(s) fecha(s) y la sede propuesta(s) (o una propuesta de celebración por teléfono o videoconferencia) para la primera sesión.
Si las partes y la Comisión no pueden estar disponibles dentro del plazo de 60 días y no logran llegar a un acuerdo respecto de la prórroga de este plazo, la Comisión procederá sin las partes, aunque tendrá en cuenta sus escritos.
Organización de la primera sesión
La primera sesión puede celebrarse en persona, por teléfono o por videoconferencia.
Las partes pueden acordar celebrar la primera sesión en cualquier lugar, siempre que la Comisión apruebe esa sede y haya instalaciones adecuadas. Con frecuencia, la Comisión propone una sede y la somete a consideración de las partes.
La mayoría de las primeras sesiones en persona se celebran en las sedes del Banco Mundial ubicadas en Washington, D.C. o en París, Francia. El CIADI también puede organizar audiencias en otras oficinas del Banco Mundial o en las oficinas de otros centros de resolución de controversias (organizaciones con las que el CIADI ha suscrito acuerdos de colaboración). El alquiler de las salas en las sedes del Banco Mundial se encuentra incluido en los cargos administrativos del CIADI.
La primera sesión se celebra cada vez con mayor frecuenciapor teléfono o por videoconferencia a efectos de reducir los costos y el tiempo de viaje. Sin embargo, esta decisión es tomada por la Comisión y las partes teniendo en cuenta factores tales como la cantidad de cuestiones pendientes.
Cuestiones a debatir
La primera sesión aborda las cuestiones de procedimiento que las partes y la Comisión quieran establecer al comienzo del procedimiento.
El Secretario de la Comisión circula un borrador de agenda aprobado por la Comisión entre las partes con suficiente anticipación respecto de la primera sesión a fin de que éstas realicen comentarios. El Centro ha desarrollado un modelo de borrador de agenda teniendo en cuenta cuestiones procesales estándares, tales como el calendario procesal (Artículo 27 del Reglamento de Conciliación (Mecanismo Complementario)). A menudo, la agenda está acompañada de un borrador de resolución procesal para orientar a las partes al momento de llegar a acuerdos respecto de cuestiones específicas.
Los acuerdos a los que se llegan y las decisiones adoptadas por la Comisión se incluyen en una resolución procesal que es firmada por el Presidente de la Comisión y circulada entre las partes por el Secretario de la Comisión inmediatamente después de la primera sesión.