Aviso sobre Privacidad de Datos Personales para Eventos
El Centro Internacional de Arreglo de Diferencias Relativas a Inversiones (“CIADI”, “nosotros” o “nuestro(a)(os)(as)”) valora la privacidad de sus datos personales y procura protegerlos de conformidad con este Aviso de Privacidad de Datos Personales para Eventos (“Aviso”), que adhiere a los principios básicos de privacidad establecidos en la Política de Privacidad de Datos Personales de las Instituciones del Grupo Banco Mundial (“Política de Privacidad del GBM”). A fin de llevar a cabo sus actividades, el CIADI procesa datos personales. El término “procesamiento” incluye la recopilación, el almacenamiento, el uso, la transmisión, la difusión o la eliminación.
Este Aviso es aplicable a los datos personales procesados por el CIADI cuando usted se inscribe y participa en un evento del CIADI y a su intervención en actividades relacionadas.
Información procesada por el CIADI
El CIADI procesa los datos personales recibidos directamente de usted, incluida la información comunicada durante la inscripción o participación en eventos y actividades de comunicación (por ejemplo, informe anual, sitio web, redes sociales, blog y boletín informativo). A efectos de este Aviso, el término “datos personales” significa toda información relacionada con una persona identificada o identificable con arreglo a la Política de Privacidad del GBM.
¿Cómo procesa el CIADI los datos personales que usted proporciona al inscribirse en un evento?
El CIADI y los terceros que trabajan con nosotros pueden procesar sus datos personales de las siguientes formas:
para comunicarnos con usted, incluido mediante notificaciones por correo electrónico y actualizaciones, acerca del evento en el que se inscribió;
para crear y gestionar su cuenta personal para el evento en el que se inscribió, en caso de corresponder;
para enviarle una carta de invitación formal, en caso de corresponder;
para proporcionarle la agenda, documentación (por ejemplo, artículos, enlaces de video) y otros documentos administrativos relacionados con nuestros eventos;
para proporcionarle asistencia técnica antes de y durante un evento;
para realizar arreglos logísticos, en caso de corresponder;
para comunicarnos con usted ocasionalmente a fin de invitarle a compartir sus opiniones y experiencias en relación con nuestros eventos;
para utilizar su información de manera global y anónima a fin de evaluar y mejorar nuestros eventos y actividades;
para comunicarnos con usted ocasionalmente a fin de invitarle a participar en nuestros eventos futuros (con su consentimiento);
para nuestros fines de información interna;
según sea razonablemente necesario para la gestión y organización del evento concreto en el que se inscribió;
para cualquier otro propósito que usted acepte en relación con el evento concreto.
¿A quién divulga el CIADI los datos personales que usted proporciona al inscribirse en un evento?
El CIADI no vende ni divulga de ningún modo los datos personales procesados según lo expuesto anteriormente, excepto en los casos descritos en este Aviso, a proveedores de servicios externos con los que colaboramos en la organización de nuestros eventos.
Al inscribirse en un evento, usted acepta que el CIADI pueda divulgar los datos personales que usted proporciona a:
coorganizadores del evento en la medida razonablemente necesaria para la gestión y organización del evento concreto en el que usted se inscribió;
proveedores de servicios externos que prestan asistencia al CIADI en relación con el evento concreto, sujeto a las condiciones de confidencialidad y seguridad acordadas contractualmente; u
otros terceros respecto de los que usted acepte la divulgación en relación con el evento concreto.
El CIADI exige a sus proveedores de servicios que protejan de manera adecuada la privacidad y seguridad de los datos personales que procesan en su nombre.
Grabación audiovisual; transmisión web en vivo
Durante los eventos del CIADI, se podrán tomar fotos y videos o transmitirlos en vivo y publicarlos en el sitio web del CIADI, en las redes sociales y en las plataformas en línea de los coorganizadores. También pueden aparecer en diversos medios de comunicación, incluidas las publicaciones del CIADI, las redes sociales y la prensa, en relación con un evento concreto, o para otros fines institucionales, así como para actividades promocionales del CIADI. Al asistir a un evento organizado (o coorganizado) por el CIADI, usted acepta aparecer en fotos y/o videos que se transmitan, publiquen o reproduzcan según lo indicado anteriormente.
Almacenamiento y conservación de datos personales
Sus datos personales se almacenarán el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron y para satisfacer cualquier requisito legal, contable, de información o de archivo, de conformidad con las políticas de conservación del Grupo Banco Mundial y del CIADI.
El CIADI mantiene salvaguardas técnicas y organizativas adecuadas contra el procesamiento no autorizado de datos personales, la pérdida accidental, la destrucción o los daños que puedan sufrir los datos personales.
Mecanismos de revisión y reparación
De conformidad con la Política de Privacidad de Datos del GBM y las Directivas de Privacidad de Datos del CIADI, usted podrá, sujeto a determinadas limitaciones y condiciones: (i) solicitar la revisión de información relativa al procesamiento de sus datos personales de conformidad con este Aviso; y (ii) obtener reparación si considera que sus datos personales han sido procesados de una manera que contraviene la Política de Privacidad de Datos del GBM o las Directivas de Privacidad de Datos del CIADI. Para ello, comuníquese con el Equipo de Privacidad de Datos del CIADI en icsiddataprivacy@worldbank.org. Haremos todo lo razonablemente posible para atender su solicitud con prontitud.
Por motivos de seguridad, podemos solicitarle que verifique su identidad antes de responder a su solicitud.
Modificaciones de este Aviso
El CIADI puede modificar o actualizar este Aviso de forma periódica en aras de reflejar mejoras del Sitio Web o cambios en la Política de Privacidad de Datos del GBM. Publicaremos una versión actualizada del Aviso en nuestro Sitio Web, pero no se emitirán notificaciones individuales. Este Aviso está actualizado a la fecha indicada al pie de esta página.
Comunicación con el Equipo de Privacidad de Datos del CIADI
Si tiene preguntas acerca de este Aviso o sobre cómo procesamos sus datos personales, comuníquese con el Equipo de Privacidad de Datos del CIADI en icsiddataprivacy@worldbank.org.
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Este Aviso está actualizado al 1 de abril de 2025.