Aviso sobre Privacidad de Datos Personales - Miembros

Procesamiento de datos personales por el CIADI

Este Aviso de Privacidad de Datos Personales – Miembros (“Aviso”) proporciona información relativa al procesamiento[1] de datos personales[2] de miembros de tribunales arbitrales, comisiones de conciliación, comités ad hoc y de comprobación de hechos, y mediadores (denominados “Miembros” a continuación) por parte del CIADI en relación con la administración de procedimientos en virtud del Convenio y de las Reglas del CIADI, así como en virtud de otras reglas tales como el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI (“Procedimientos”). Este Aviso es aplicable a las actividades de procesamiento de datos del CIADI durante la administración de los Procedimientos, así como a otras actividades del Centro vinculadas a los casos.

El procesamiento de datos personales es necesario a fin de que el CIADI pueda cumplir su mandato de (i) administrar los Procedimientos; (ii) promover la comprensión y la transparencia del derecho y procedimiento en materia de inversión; (iii) nombrar a los Miembros; y (iv) llevar a cabo todas las demás actividades conexas. 

Los datos personales procesados por el CIADI se refieren a las partes, las partes no contendientes, las partes no contendientes del tratado, los representantes y abogados, los testigos y peritos, los Miembros, los asistentes, los candidatos que están siendo considerados para su nombramiento, los intérpretes, los estenógrafos y cualquier otra persona involucrada en los Procedimientos (en adelante, los “Participantes”).

Todo procesamiento de datos personales por parte de los Participantes en el ejercicio de sus mandatos o funciones o en relación con su intervención en los Procedimientos queda fuera del ámbito de este Aviso y no puede atribuirse ni imputarse al CIADI.

[Para el procesamiento de datos personales en el contexto de eventos organizados por el CIADI, véase Aviso de Privacidad del CIADI sobre Datos Personales para Eventos.

Para el procesamiento de datos personales en el contexto de todas las demás actividades realizadas por el CIADI, véase Aviso General del CIADI sobre Privacidad de Datos Personales.

Tipos de información procesada

En relación con los Procedimientos y otras actividades del Centro vinculadas a los casos, el CIADI puede procesar los siguientes tipos de datos personales: 

•  su nombre, datos de contacto (dirección, número de teléfono y correo electrónico), datos bancarios, información de identificación personal (incluida la información que figura en su pasaporte). 

•  otros datos personales (a) que nos comunican los Participantes, o (b) que obtenemos de terceros o de recursos a disposición del público.

•  información sobre si usted o cualquier entidad relacionada están sujetos a sanciones económicas o a cualquier otro impedimento legal o regulatorio. 

• cualquier otra información que se le notifique como razonablemente necesaria en aras de cumplir con el mandato y las obligaciones del CIADI en virtud del Convenio del CIADI. 

Propósitos del procesamiento

A fin de cumplir con este mandato y las obligaciones en virtud del Convenio del CIADI, el CIADI puede procesar sus datos personales, entre otros, con los siguientes propósitos:

• para evaluar la disponibilidad, las calificaciones, la idoneidad y cualquier conflicto de intereses de los candidatos a desempeñarse como Miembros en los Procedimientos.

• para su inclusión en las Listas de Árbitros y de Conciliadores del CIADI, y la publicación de las mismas.

• para su inclusión en la base de datos en línea de árbitros, conciliadores y miembros de comités ad hoc del CIADI (véase más abajo).

• para pagar los reclamos presentados por los Miembros de conformidad con el Reglamento Administrativo y Financiero y el Memorando de Honorarios y Gastos del CIADI.

• para facilitar el desarrollo general de los Procedimientos, lo que incluye, entre otros, la utilización de cualquier medio de comunicación y la realización de las tareas administrativas que sean necesarias.

• para proporcionar acceso a la plataforma de archivos compartidos del CIADI (Box) y a otras plataformas de presentación de documentos en línea, así como para garantizar la continuidad y seguridad de dichos servicios.

• para expedir certificados de viaje para facilitar la asistencia a audiencias y reuniones vinculadas a un Procedimiento.

• para su inclusión en laudos, decisiones y resoluciones, y su publicación (con o sin supresiones de texto) de conformidad con las reglas aplicables o el acuerdo de las partes. Esto incluye un desglose de los honorarios y gastos pagados a los Miembros, tal como se detallan en el laudo o en la decisión correspondiente.

• para la publicación de información vinculada al caso en los Procedimientos, por ejemplo, nombre y nacionalidad(es).

• para realizar y publicar análisis de datos e investigaciones sobre casos administrados por el CIADI. 

Intercambio de datos personales

El CIADI no vende ni divulga de ningún modo los datos personales recopilados según lo expuesto anteriormente, excepto en los casos descritos en este Aviso. 

Dependiendo de las circunstancias y para brindarles asistencia en el desempeño de sus funciones, el CIADI puede compartir datos personales con (i) Miembros, asistentes, partes, sus representantes y abogados, testigos y peritos, así como otras personas involucradas en los Procedimientos, y (ii) proveedores de servicios externos, incluidos, entre otros, estenógrafos, intérpretes u otros proveedores de servicios, en la medida necesaria para la administración de los Procedimientos y sujeto tanto a las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos como a las condiciones de confidencialidad y seguridad. Los proveedores de servicios externos con los que puedan compartirse datos personales (i) no están autorizados por el CIADI a utilizar o divulgar dichos datos personales, excepto en la medida necesaria para prestar servicios al CIADI, y (ii) están obligados por el CIADI a proteger de manera adecuada la privacidad y seguridad de los datos personales que procesan en su nombre.

Base de datos de CVs de Árbitros, Conciliadores y Miembros de Comités ad hoc del CIADI

El CIADI mantiene una base de datos de CVs de Árbitros, Conciliadores y Miembros de Comités ad hoc para ayudar a los usuarios a identificar candidatos idóneos para su nombramiento, así como para poner a disposición las calificaciones y los antecedentes de las personas nombradas anteriormente. Los Árbitros, Conciliadores y Miembros de Comités ad hoc proporcionan al CIADI cualquier información personal incluida en los CVs, que se procesan y publican con su consentimiento. Los Miembros son responsables de cualquier actualización necesaria de su información personal y deben notificar dichas actualizaciones al CIADI por correo electrónico a: icsid_cvproject@worldbank.org. 

Reglamentación en materia de protección de datos y privacidad

Durante los Procedimientos, las partes, sus abogados y representantes, los testigos y peritos, los Miembros y los asistentes deberán cumplir todas las normas aplicables en materia de protección de datos y privacidad, incluida la notificación adecuada a los interesados cuyos datos personales se procesarán en los Procedimientos. Las leyes aplicables en materia de protección de datos y privacidad deben discutirse lo antes posible en los Procedimientos.

Almacenamiento y conservación de datos personales 

Sus datos personales se almacenarán el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron y para satisfacer cualquier requisito legal, contable, de información o de archivo, de conformidad con las políticas de conservación y los cronogramas de eliminación del Grupo Banco Mundial y del CIADI. 

El CIADI mantiene salvaguardas técnicas y organizativas adecuadas contra el procesamiento no autorizado de datos personales y contra la pérdida accidental, la destrucción o los daños que puedan sufrir los datos personales.

Los Miembros mantendrán salvaguardas técnicas y organizativas adecuadas, incluido el cifrado cuando sea necesario, contra el procesamiento no autorizado de datos personales y contra la pérdida accidental, la destrucción o los daños que puedan sufrir los datos personales.

Los árbitros y miembros de comités ad hoc conservarán el expediente del procedimiento durante los 45 días siguientes al envío del laudo o de la decisión sobre anulación. Los árbitros y miembros de comités ad hoc (una vez transcurrido este período de conservación de 45 días), conciliadores, mediadores y miembros de comités de comprobación de hechos podrán, sujeto a cualquier acuerdo con las partes, eliminar sus copias electrónicas y/o impresas del expediente, y hacerlo de manera segura.

Aceptación del Aviso e información sobre el procesamiento

Al utilizar los servicios del CIADI en la administración de los Procedimientos, usted confirma que ha tomado conocimiento de y acepta el contenido de este Aviso.

En la medida en que este Aviso se refiere al procesamiento de datos personales a través del Sitio Web, forma parte de los Términos y Condiciones que rigen el acceso al Sitio Web y el uso que se hace del mismo. Al utilizar los servicios del CIADI en la administración de los Procedimientos, usted confirma que ha tomado conocimiento de y acepta los Términos y Condiciones que rigen el acceso al Sitio Web y el uso que se hace del mismo.

Modificaciones de este Aviso 

El CIADI puede actualizar o modificar este Aviso en cualquier momento mediante la publicación de una versión actualizada en su Sitio Web. El CIADI no emitirá notificaciones individuales cuando se actualice o modifique este Aviso.

Comunicación con el CIADI respecto de sus datos personales 

Para consultas sobre el procesamiento de sus datos personales en el marco de un caso específico, comuníquese con el Consejero Jurídico del CIADI a cargo de dicho caso. 

Si tiene preguntas acerca de este Aviso o sobre cómo procesamos sus datos personales, comuníquese con el Equipo de Privacidad de Datos del CIADI en icsiddataprivacy@worldbank.org. 

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Este Aviso está actualizado al 1 de abril de 2025.